校友会小程序怎么搭？先做这4件事，2件事别忘

潮州一所中学的校友会，今年筹备三十周年聚会，三百多人的名单躺在六个微信群里，会长让人找了三天，才凑齐一半。他后来找到我们，说想把通讯录、报名、捐款、照片这些事一次理顺。

一、校友会最该做的4件事

先说通讯录。它的价值在于找得到能帮上忙的人：按届别、班级、行业、城市四种方式都能筛。资料由校友自己填、自己改，管理员不用一个个录。手机号默认只有管理员看得到，愿意公开的再公开，这条规则先讲明白，大家才愿意填。

再说活动报名。一场三百人的聚会，报名页发到群里，谁来、带几位家属、吃不吃素、坐哪一桌，后台一张表看得清清楚楚。报名和收费连在一起，交没交钱不用财务对着表格核到半夜。现场签到扫一下就行，报名截止后自动排桌，比手工排快得多，也少出错。

第三件是捐款和基金登记。校友捐款最怕不透明。谁捐了多少、什么时候到账、用在哪一次活动上、还剩多少余额，都记在册子里，愿意露名的显示名字，不愿意的写一位校友。明细能导出，年底对账、换届交接都用得上。上一届的账清清楚楚，下一届筹款才有人信。

第四件是照片归档。聚会的照片散在六个群里，半年后想找一张合影，翻不到了。按届别和年份归档到小程序里，校友自己传，后台审一下就能显示。往届的老照片翻拍上传，攒成电子相册，很多人是被这些老照片叫回来的——毕业二十年的人，最想看的往往是当年那间教室。

二、动手前，两件事别忘

第一件：谁维护。校友会没有专职人员，一般是几位热心校友轮着管。所以后台必须简单到用手机就能改：发条通知、改下报名人数、审张照片、导出名单。我们做的时候会把交接考虑进去，人换了，账号和资料都在。如果你们连一个固定管事的人都找不出来，先把小程序放一放，用群公告撑着，比上线一个没人管的空壳强。

第二件：钱怎么算。校友会小程序按需定制，只用通讯录加报名这两块的，几千元起；要连支付、要管基金明细、要按届别分权限的，通常一两万往上。这只是大致区间，具体费用要根据你的实际需求评估，功能多少、要不要对接你已有的系统，都会让价格变。先出需求清单或方案，我们再给明细报价。另外提醒一句，域名和服务器每年还有一笔续费，做预算时一起算进去，别到第二年才发现。

汕头、揭阳的校友会来问的，关心点也差不多：能不能长期用下去。这件事不取决于功能多不多，取决于有没有人管、规则清不清楚。

校友会做小程序，图的是把散在各处的人拢回来。一场聚会办完，名单、照片、账目都留在里面，下一届接手不用从零开始。

你们校友会有多少人、多久聚一次？把这两个数字发我们，电话微信13829578822，值不值得做，我们给你一句实话。也可以先看微信小程序开发流程与费用，或者了解H5活动页制作——只是要个报名页、不打算长期运营的，H5 更快上线也更省钱。费用区间可以先翻报价页。