换了新系统，八年的老数据怎么办

澄海一家做塑料制品的厂，老系统用了八年，攒了三万多条单据。

老板想换，但拖了半年没动。他问得很直接：这些年攒的数据，搬得走吗。

它的毛病不是坏，是慢：查一单要三分钟，做个汇总要找服务商帮忙。

这个问题，我们帮人换过几次系统，回答起来都先问三件事。下面这三件事，你自己就能先摸一遍。

数据现在在谁手里

第一种，托在别人那。软件是租的，数据存在服务商的服务器上。要搬，得先看服务商愿不愿意给。

第二种，在自己手里。数据在公司那台电脑或者公司自己的服务器上，这种情况最好办。

第三种最常见：一半一半。客户名单在系统里，合同照片在谁手机里，没人说得清。

摸的办法很土：把系统的导出功能找出来，能导出什么，先导一份看看。这一步没人能替。

能导出什么，先要一份清单

光有数据还不够，得确认导出来的东西还能不能用。

客户名单里有没有电话和地址，单据带不带明细，照片和附件在不在，这些都要提前查。

有的服务商只给一份名单，历史单据一律不给。所以谈的时候要写在纸上：导出什么、什么格式、什么时候给。

还有个细节：导出的文件别只存一份。电脑里一份、移动硬盘一份，不费什么事。

系统的功能可以慢慢换，数据是换一次少一次的东西，先顾这头。

搬过去，先对账再上线

数据搬完，别急着一把切换。先抽二十条对一下：金额、日期、客户名，一条条核。

历史单据搬过去之后，一般做成只能看、不能改的存档。新单子走新系统，老单子留个底。

我们一般建议新旧并行跑两个星期，两边数字对得上，再把旧的停掉。这两个星期，客户那边也打个招呼：切换当天收到两条一样的通知，总比漏掉一条强。

也不是所有数据都值得搬。重复的客户、作废的单子、五年没人碰的记录，清理掉比搬过去省事。

我们做系统定制，换系统这件事，难的不是写代码，是把八年的账接上。相关的内容写过：系统对接别急着全打通，先找最堵的那一段、企业管理系统定制：现成软件用不顺，代码按你的流程写。

汕头、潮州、揭阳的老板，想换系统又怕数据搬不动的，可以打 13829578822，微信同号，我们先帮你把数据摸一遍。