会议签到系统怎么做？NFC碰一碰，几百人入场不排队

汕头一个行业协会的秘书长跟我们说，去年办年会，五百人，纸质签到，门口堵了四十分钟，开场晚了半小时。今年他们换成NFC签到，四个签到点，二十分钟过完，还边过边出电子签到凭证。

一、会议签到的坑，你大概率踩过

纸质签到：排队、代签，事后统计要人肉录名单，一场五百人的会，光对名单就能耗一下午。

扫码签到：比纸质快，但网络一卡，二维码转半天，队就排起来了。这两种翻车现场我们都见过。

二、NFC签到为什么快

NFC就是手机碰一下。把签到芯片做成徽章、手环，或者贴在座位牌上，进场时在设备上碰一下，一秒完成，不依赖网络，不怕卡顿。

而且NFC不好代签：芯片绑定了参会人信息，碰一下记录的就是本人。会后数据直接导出，谁来了、几点到，Excel发给你，名单不用人工对。

几百人的场合，我们一般建议按人流开四到六个签到点，配对应数量的设备，十分钟到二十分钟把开场人流消化掉。几十个人的小会就别上设备了，扫码就够，省钱省事。

三、我们怎么给你搭这套系统

我们做汕头、潮州、揭阳这一带的活动签到做了不少场。设备租或者买都行，物料按人数定制，系统按你的业务流程配置，也能对接你现有的系统，比如报名名单从哪来，直接接上，不用二次录入。

现场我们会提前一天调试，活动当天留人值守。去年揭阳一场行业年会，三百多人，六个签到点，从第一个进场到最后一个，四十分钟全过完，主办方都说没想到这么顺。

四、常见问题

Q：需要参会人的手机支持NFC吗？
A：用徽章、手环这种芯片物料的话不需要，碰一下就行，什么手机都能用。用手机NFC的方案，近几年的手机基本都支持，我们也会留备用方案兜底。

Q：物料成本高吗？
A：徽章、手环按个数算，几十块一个起步，数量多单价会下来，设备可以租。这只是大致区间，具体费用要根据你的实际需求评估，人数、点位、要不要长期复用都会影响价格，先出需求清单或方案，再给明细报价。

Q：活动结束数据怎么处理？
A：现场导出给你，名单、到场时间都有，还能按你的要求做抽奖、做统计，数据都在你自己手上。

下一场会要办签到，电话13829578822（微信同号），先聊需求。也可以看看我们写过的NFC打卡怎么做和NFC手环活动方案，心里先有个概念。