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十一前,潮州一个文创市集的负责人找我们出集章活动方案,方案要得挺急。活动第一天晚上他就打来电话:兑奖台被围住了,三十多个人挤在那儿,礼品不够发,还有摊主说自己没答应出礼品。
他这场活动,卡发了八百张,八个摊位集满六个章换礼品。听着简单,现场却冒出一串没人提前想过的问题:礼品到底谁出、拿别人的卡来兑怎么办、礼品发完了跟谁解释。
我们陪他复盘到半夜,结论不太好听:活动没办砸在路线上,砸在兑奖规则上。路线只是把人带到兑奖台,这一关没设计好,前面走得再顺也白搭。

集章活动策划的靠谱顺序,是先定奖品和核销,再定兜底,路线最后画。顺序倒过来,是活动策划里最常见的错。
集章这件事要定的不止这些,玩法骨架可以看办活动想加打卡集章,先想清楚这三件事那篇。这篇只讲兑奖规则这一段。
第一件事:每个点位的礼品,是谁出的。主办方自己买、商户各自出、还是各出一半,三种做法对应三种成本,要在活动前一周锁死。
商户出的礼品,要把商户的名字露在卡片和兑奖台上。人家出了东西,你得让人看见回报,下一场才有人愿意接着出。
数量按发卡量的六成到七成准备。八百张卡,就备五百多份礼品,宁可多出来一点,也别在兑奖台前跟客人说发完了。
清单锁死的意思是白纸黑字:哪个点位、什么礼品、多少份、谁负责送到。临时拍脑袋补货,十有八九要乱。
第二件事:核销。兑奖台前如果每个人都要被问上三句话,排队就是必然的。核销动作得设计到一秒钟能完成:看一眼、做个记号、把卡收走。
防重复兑是核销的核心。纸卡上多一个手写章,肉眼很难看出来;用电子集章卡,每一枚章在哪个点位、什么时候盖的,后台都留着记录,重复兑、拿别人的卡来兑,一查就清楚。

人少的场子别上系统,几百人以内,纸卡加一支记号笔就够用,省下来的钱放进礼品里更实在。
兑奖的时间、地点、截止点,提前写死。现场还要有一个人能拍板:礼品不够怎么补、客人有意见怎么安抚,别让兑奖台的工作人员到处打电话请示。
第三件事:把兑不了的情况提前想到。礼品发完怎么办、客人第二天才来怎么办、卡上的章对不上怎么办,各写一条,贴在兑奖台后面。
礼品发完,可以改成登记后补,也可以写清楚兑完即止,但要提前公示,不能等人排到了才说。人来晚了,按卡片上印的截止时间办,别在现场心软开口子。
规则写出来还不算完,要出现在三个地方:卡片正面、店员嘴边、兑奖台的牌子上。客人很少看卡片背面,店员递卡时说一句,比印十行字管用。
三件事定死之后,路线反而是最快的:兑奖台摆在哪,点位和动线就围着它收。兑奖台放店内,人兑完礼顺势进店;放出口,人拿了就走。

具体怎么摆,夜市集章活动复盘那篇里拆过一场真实活动,这里不展开。
我们帮汕头、潮州、揭阳的客户做过不少场集章活动。做一套打卡系统或者从头策划一场,费用都只是大致区间,具体费用要根据你的实际需求评估——点位几个、要不要电子集章卡、核销做到什么程度。建议先出需求清单或方案,再给明细报价。
想聊的可以打 13829578822,微信同号,把你们活动的时间和大概人数说一声,我们先把兑奖规则帮你过一遍。
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