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九月有一套内部系统上线,我们在客户那边待了四天。第一天下午培训,讲了两小时,二十多个人,讲完问有没有问题,没人举手。

第二天早上八点半,第一个电话就来了:那个单子我要从哪里点进去。
培训现场最怕的就是安静。二十个人坐在会议室,投影上是功能菜单,你从登录讲到导出,每一页都点给他们看。他们点头,是因为看懂了你点的那一下,不是因为他们明天会自己点。
第二场我们换了做法,不讲功能,讲活儿。把他们的日常工作拆成八件事:早上要做的、下午要做的、月底要做的,每件事对应系统里的哪几步,现场让他们自己点一遍,点错就当场返工。
上线培训的效果不看你讲了多少,看他们自己做对了几遍。

第三场我们没叫所有人。每个部门留一到两个学得最快的,把他们训练成被问的人。剩下的同事有问题,先问他们,问不出来再找我们。
这套办法在潮州一家厂里效果最明显。培训结束两周,内部群每天的问题从三十多条降到五六条,剩下的多半是边角情况。
还有一个细节:培训材料不要做成 PPT。做成一页纸的操作步骤,配截图,贴在工位上。PPT 讲完就存进共享盘,没人再打开;贴在工位上的纸,天天看得见。
上线培训还得挑时间。别占着人家赶货的白天,三场里至少两场排在下班后或者淡日,人才坐得住,也才听得进去。
很多老板以为系统上线就结束了,实际上上线那天才是开始。定制开发最难的部分不在写代码,在把一个人的工作习惯,搬到另一个人的手上。
我们做系统定制,交付里一般包含三次培训和三周的随时答疑。这个安排不是赠品,是必须的——不教,系统就会被绕过去,最后还是用回表格。
汕头、揭阳的厂子,车间和办公室两拨人,接受度差得远。车间的人更认照着做一遍,办公室的人更认为什么这么设计,上线培训得分两套讲法。这一点不提前问清楚,第一场就会白讲。

系统上线那晚的事,另一篇里写过;验收怎么签,可以看软件项目验收。要聊培训怎么排、交付包含什么,打 13829578822,微信同号。
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